Code of Conduct für Lieferanten

UNITY ist die Managementberatung für Innovation und Transformation. Wir befähigen Global Player, mittelständische Unternehmen und Auftraggeber der öffentlichen Hand, den digitalen Wandel zukunftsrobust und nachhaltig zu meistern. Als Impulsgeber mit ausgeprägter Technologietiefe machen wir unsere Kunden zu Vorreitern in ihren Branchen. UNITY ist Mitglied der UNITY Innovation Alliance AG. Dieser starke Unternehmensverbund begleitet seine Kunden bei der Digitalisierung von Geschäftsmodellen, Produkten und Services mit durchgängiger Expertise – von der Konzeption bis zur Umsetzung. Wir sind uns unserer Verantwortung gegenüber unseren Kunden, Aktionären, Beschäftigten und den Organisationen, in denen wir tätig sind, voll bewusst. Dies ist in unserer Strategie, deren Ziele und Grundwerte unser Handeln leiten, verbrieft. Darüber hinaus bekennen wir uns zum Global Compact der Vereinten Nationen und haben uns zu den zehn Grundprinzipien verpflichtet. Aus diesen Gründen hat UNITY den Code of Conduct für Lieferanten erarbeitet, der die Standards für die Geschäftsbeziehungen mit UNITY setzt. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie ihrem Handeln dieselben Standards zugrunde legen. Wir fordern von unsere direkten Lieferanten, die Einhaltung dieser Standards durch ihre Unterauftragnehmer und -lieferanten sicherzustellen. Sie sind aufgefordert, die Inhalte dieser Richtlinie an alle Beteiligten ihrer Lieferkette weiterzugeben und deren Einhaltung aktiv zu fördern. Um die Einhaltung zu gewährleisten, verpflichtet sich der Lieferant dazu, ein angemessenes Managementsystem zu implementieren.

 

Einhaltung der international anerkannten Menschenrechte

Menschenrechte

Wir erwarten die Wahrung und Einhaltung der international anerkannten Menschenrechte, einschließlich der Verhinderung von Zwangsarbeit oder unfreiwilliger Arbeit, wozu auch die modernen Formen der Sklaverei und des  Menschenhandels gehören – auch in der Lieferkette. Die Rechte lokaler Bevölkerungsgruppen, Minderheiten, indigener Völker und anderer gefährdeter Gruppen müssen gewahrt werden, um negative Auswirkungen auf diese zu vermeiden. Die persönliche Würde, die Privatsphäre und die Persönlichkeitsrechte jedes Einzelnen müssen respektiert werden. Faire Arbeitsbedingungen für alle Mitarbeiter, die mindestens den geltenden Gesetzen entsprechen und sich an den Kernarbeitsnormen der ILO ausrichten. Wir fordern eine für das jeweilige Land der Beschäftigung angemessene Lebens- oder Wohnsituation für alle Mitarbeiter sowie die Anerkennung des Rechts aller Mitarbeiter zur Bildung von Gewerkschaften und Arbeitnehmervertretungen auf demokratischer Basis im Rahmen innerstaatlicher Regelungen. Unsere Lieferanten verpflichten sich des Weiteren dazu, das Recht auf Vereinigungsfreiheit inkl.  Kollektivverhandlungen einzuhalten.


Chancengleichheit und Gleichbehandlung

Unsere Lieferanten gewährleisten Chancengleichheit bei der Beschäftigung, dulden keine Form der Diskriminierung und fördern ein respektvolles Miteinander, Vielfalt und Toleranz. Die persönliche Würde, die Privatsphäre und die Persönlichkeitsrechte jedes Einzelnen müssen respektiert werden. Mitarbeiter dürfen keiner körperlichen Bestrafung oder körperlicher, sexueller, seelischer oder verbaler Belästigung oder Misshandlung unterliegen. Alle Mitarbeiter, ungeachtet von ethnischer oder nationaler Zugehörigkeit, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Hautfarbe, politischer Einstellung, sozialer Herkunft oder sonstiger gesetzlich geschützter Merkmale, sind bei allen Beschäftigungsentscheidungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Einstellung, Beförderung, Vergütung, Leistungen, Ausbildung, Entlassungen und Kündigung, streng nach ihren Fähigkeiten und Qualifikationen zu behandeln.


Schutz vor Kinderarbeit

Unsere Lieferanten respektieren das Recht von Kindern auf Entwicklung und Bildung. Sie stellen sicher, dass das gesetzliche Mindestalter für die Beschäftigung eingehalten wird und ihre Mitarbeiter das Arbeitsverhältnis innerhalb einer angemessenen Frist kündigen können. Unsere Lieferanten verpflichten sich insbesondere zur Einhaltung der lokalen Gesetze und der ILO-Mindestalterkonvention. Nach diesem dürfen keine Kinder unter 15 Jahren direkt oder indirekt arbeiten, es sei denn, es greift eine Ausnahmeregelung entsprechend der ILO. Weiterhin dürfen Mitarbeiter unter 18 Jahren keine gefährliche Arbeit verrichten und müssen unter Berücksichtigung der Bildungsbedürfnisse von der Nachtarbeit ausgeschlossen werden.


Interessenskonflikte

Unsere Lieferanten entscheiden ausschließlich auf Grundlage sachlicher Kriterien und lassen sich nicht von persönlichen Interessen und Beziehungen beeinflussen.

 

Einhaltung gesetzlicher Normen


Einhaltung und Förderung von geschäftsethischem Verhalten

Unsere Lieferanten lehnen unethische oder illegale Geschäftspraktiken unter allen Umständen ab und verpflichten sich, die anwendbaren Gesetze und Vorschriften der Länder, in denen sie geschä ftlich tätig sind, einzuhalten z.B. das U.S. Gesetz gegen Korruption im Ausland (US Foreign Corrupt Practices Act) sowie das UK-Korruptionsgesetz (UK Bribery Act). Bei allen Geschäftsaktivitäten und -beziehungen erwarten wir ein Höchstmaß an Integrität von unseren Lieferanten. Jede Form von Korruption, Bestechung, Erpressung und Veruntreuung ist strikt verboten, dies gilt sowohl für aktive als auch passive Bestechung. Unsere Lieferanten stellen sicher, dass keine unzulässigen Zuwendungen oder Vorteile (z.B. Geschenke, Einladungen, Spenden- oder Sponsoringengagements) im Geschäftsverkehr gegenüber Kunden, Amtsträgern oder sonstigen Dritten erfolgen. Unsere Lieferanten fordern die Einhaltung dieser Vorgaben von ihren Mitarbeitern ein, insbesondere in Bezug auf die Themen Korruptions- und Betrugsprävention, Kartellangelegenheiten, Steuervorschriften, Datenschutz sowie Exportkontrollen. Das Thema Compliance ist somit ein elementarer Baustein ihres täglichen Handelns. Unsere Lieferanten haben eine interne Regelung geschaffen, die die Verpflichtung vorsieht, bei Entscheidungen, die eine erhebliche rechtliche, wirtschaftliche oder tatsächliche Bedeutung haben können, die Beteiligung von mindestens zwei zuständigen Mitarbeitern („Vier-Augen-Prinzip“) voraussetzt. Bedarfsweise werden sie die Geschäftsführung  entsprechend ihres Risikomanagements einbinden.


Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Unsere Lieferanten nehmen die Verantwortung für die Sicherheit und Gesundheit ihrer Mitarbeiter sehr ernst. Die Sicherheit und die Gesundheit ihrer Mitarbeiter sind neben der Qualität ihrer Leistungen und dem wirtschaftlichen Erfolg ein gleichrangig hohes Unternehmensziel. Sie streben eine Umsetzung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes auf hohem Niveau an.Unsere Lieferanten halten die geltenden Arbeits- und Gesundheitsschutzbestimmungen ein und sorgen für ein sicheres und gesundheitsförderliches Arbeitsumfeld, um die Gesundheit ihrer Beschäftigten zu erhalten und Unfälle, Verletzungen sowie arbeitsbedingte Erkrankungen zu vermeiden. Gefahren sind an der Quelle zu beseitigen. Unsere Lieferanten verpflichten sich zur Einhaltung der arbeitsmedizinischen Vorsorge und streben grundsätzlich eine betriebliche Gesundheitsförderung zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsbedingungen an.

Angemessene Entlohnung, Work-Life-Balance und Sozialleistungen

Das persönliche Wohl der Mitarbeiter steht im Vordergrund. Unsere Lieferanten zahlen gute, branchenübliche Gehälter. Sie fördern und fordern die Eigenverantwortung ihrer Mitarbeiter. Sie schaffen für ihre Mitarbeiter langfristig attraktive Arbeitsplätze, Entfaltungs-, Gestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Dazu gehört die Sicherung der Balance zwischen Beruf, Familie und Persönlichkeit (Work-Life-Balance). Die Arbeitszeiten entsprechen mindestens den geltenden Gesetzen oder Branchenstandards der jeweiligen nationalen Wirtschaftsbereiche. Das Übereinkommen der ILO ist hinsichtlich der Begrenzung der Arbeitszeit und Ruhepausen durchgehend als Mindeststandard zu beachten. Weiterhin wird strengstens darauf geachtet, dass die weiteren beauftragten Unternehmer unserer Lieferanten den gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen.


Vertrauliche Informationen und Datenschutz

Unsere Lieferanten unternehmen die notwendigen Schritte, um vertrauliche Informationen und Geschäftsunterlagen vor dem Zugriff und dem Einblick nicht beteiligter Kollegen und sonstiger Dritter in geeigneter Weise zu schützen. Die zur Wahrung der Vertraulichkeit existierenden gesetzlichen Regelungen, insbesondere die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie das Geschäftsgeheimnisgesetz (GeschGehG), werden von unseren Lieferanten eingehalten. Daten werden nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben gesammelt, erhoben, verarbeitet und genutzt. Der Schutz von personenbezogenen Daten insbesondere der Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten hat einebesondere Bedeutung. Ohne eine gesetzliche Zulässigkeit oder eine Einwilligung des Betroffenen dürfen keine personenbezogenen Daten erhoben oder verarbeitet werden. Unsere Lieferanten achten im Umgang mit personenbezogenen Daten im Grundsatz auf das Vorliegen einer Einwilligung des Betroffenen, einer vertraglichen Regelung oder auf die Einhaltung einer sonstigen gesetzlichen Grundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen  Daten werden Auftragsverarbeitungsverträge inklusive technischer und organisatorischer Maßnahmen vereinbart. Vor diesem Hintergrund erwarten wir von unseren Lieferanten eine ISO-Zertifizierung nach 27001 und/oder eine TISAX-Zertifizierung

Umweltschutz

Nachhaltiger Umwelt- und Klimaschutz sowie Ressourceneffizienz sind für uns wichtige Unternehmensziele. Daher verpflichten sich unsere Lieferanten, die für ihre Geschäftstätigkeit geltenden Umweltschutzvorschriften und -normen  einzuhalten und an allen Standorten, an denen sie tätig sind, umweltbewusst zu handeln. Die Umweltbelastung soll minimiert und der Umweltschutz kontinuierlich verbessert werden. Unsere Lieferanten stellen die Einhaltung der auf sie anwendbaren Umwelt- und Energiegesetze sowie Verordnungen und Richtlinien, wie die REACH Verordnung, EMV-Richtlinie, RoHS-Richtlinie und die WEEE-Richtlinie in ihrer jeweils gültigen Fassung sicher. Des Weiteren setzen sie natürliche Ressourcen sparsam ein, minimieren Umweltbelastungen und verbessern den Umweltschutz kontinuierlich. Unsere Lieferanten achten auf die Umweltverträglichkeit ihrer Tätigkeiten, um einen Beitrag zur Reduktion von Emissionen und des Energie- und Wasserverbrauchs zu leisten.Unsere Lieferanten beachten bei ihrer Tätigkeit mindestens die für sie geltenden Emissions- und Abwassergrenzwerte sowie Reinigungsanforderungen. Sie stellen ebenfalls die Einhaltung der abfallrechtlichen Gesetzgebung sicher. Sie vermeiden Abfälle und führen diese einer gesetzeskonformen, möglichst hochwertigen stofflichen Verwertung zu. Falls es erforderlich ist, implementieren sie Abfallwirtschaftskonzepte zur hochwertigen stofflichen Abfalltrennung am Entstehungsort und stellen die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen zur Lagerung und zum Umgang mit Gefahrstoffen sicher. Im Rahmen von notwendigen Gefährdungsanalysen werden Substitutionsmöglichkeiten geprüft sowie Schutzmaßnahmen für Mitarbeiter und Umwelt ergriffen. Umwelt- und Energiethemen werden innerhalb relevanter Geschäftsprozesse und Entscheidungen (z.B. Investitionen, Planung neuer Gebäude und Anlagen) frühzeitig berücksichtigt

 

Vertragliche Verpflichtungen 

Einhaltung der Regelungen

Die Einhaltung der in diesem Dokument formulierten Anforderungen ist für uns eine wesentliche Grundlage für die Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten. Wir fordern von unseren Lieferanten, dass ihre Mitarbeiter auf begründete Verdachtsmomente zu potenziellen Regel verstößen bei der Einhaltung des Code of Conducts jederzeit gegenüber Führungskräften hinweisen können. Zusätzlich erwarten wir, dass ein Hinweisgebersystem zur Verfügung steht. Die dort eingehenden Hinweise müssen vertraulich, neutral und fair bearbeitet werden. Festgestellte Regelverstöße müssen zeitnah abgestellt und angemessene Maßnahmen ergriffen werden.

Kontakt

Für weitergehende Fragen rund um den Code of Conduct der UNITY AG oder zu anderen Bereichen steht unseren Lieferanten die zentrale E-Mail-Adresse [email protected] zur Verfügung.